So sieht eine durchdachte Teams-Struktur aus

Feste Team-Typen, eine klare Namenskonvention und Kanäle mit eindeutigem Zweck: So bringen wir Ordnung in Microsoft Teams. Klicken Sie sich durch unser interaktives Modell – nachgebaut nach unseren Demo-Mandanten, dem fiktiven Muster-Bildungszentrum und der fiktiven Muster GmbH – mit Kanälen, Planner-Boards, Notizbüchern und Schichtplänen.

Interaktives ModellNachgebaut und vereinfacht, damit Sie die Struktur ausprobieren können – keine echte Teams-Oberfläche. Echte Screenshots ansehen

ORG · Einrichtung

KOL · Kollegium

KURS · Kurse und Klassen

VER · Verwaltung

EXT · Praxispartner

COM · Community

ORG-Muster-Bildungszentrum

Ein Team für alle: Neuigkeiten, Termine und Hilfe zu Teams und Geräten.

  • AllgemeinZentrale Anlaufstelle für Lehrkräfte, Dozierende, Lernende und Verwaltung – Ankündigungen der Schulleitung.SharePoint-News
  • Termine und VeranstaltungenSchuljahreskalender, Prüfungszeiträume, Infoabende und Feste.Planner
  • Hilfe zu Teams und GerätenFragen zu Anmeldung, Teams, Tablets und WLAN – beantwortet von der Medienbeauftragten.
  • PausenraumInformeller Austausch, Glückwünsche, Fundsachen.

KOL-Lehrerzimmer

Das Kollegium: Konferenzen, Vertretungen, Material und Fortbildung.

  • AllgemeinOrganisatorisches und Absprachen im Kollegium.
  • Konferenzen und DienstbesprechungenEinladungen, Tagesordnungen, Beschlussprotokolle.OneNote
  • Vertretungen und AufsichtenEinsatzplan, offene Vertretungen, Prüfungsaufsichten.Schichten
  • Unterrichtsmaterial-PoolVorlagen und Materialien für alle Kurse.SharePoint
  • FortbildungInterne Fortbildungen, z. B. Teams im Unterricht.Planner
  • Schulleitung PrivatSchulleitung und Fachbereichsleitungen – vertraulich.SharePoint

Kanal „Vertretungen und Aufsichten“ › Beiträge

Markus Lehmann
Vertretungsplan Donnerstag, 15.10.
  • 1.–2. Std. · PFL-2026-A · LF 3 Hygiene → Vertretung: Fachbereich Pflege, Raum 204
  • 3.–4. Std. · DE-B2-Pflege · Selbstlernphase mit Arbeitsauftrag im Kursnotizbuch
  • Pausenaufsicht Hof, 2. Pause → noch offen, bitte melden!
Anna Becker

Ich übernehme die Pausenaufsicht im Hof.

Sarah Neumann
Prüfungsaufsichten Zwischenprüfung, 03.11.
  • besetztRaum 101 · 08:00–09:30 · 2 Aufsichten
  • 1 Platz freiRaum 204 · 08:00–09:30 · 2 Aufsichten
  • 2 Plätze freiRaum 204 · 10:00–11:30 · 2 Aufsichten

Bitte tragt euch bis Freitag in der Schichten-App ein.

Schichten-App im Team „KOL-Lehrerzimmer“ · offene Schichten dieser Woche

Mi
Selbstlernzentrum08:00–12:00 · Aufsicht im Selbstlernzentrum
Do
Pausenaufsicht09:30–09:50 · Hof und Eingangsbereich
Do
Prüfungsaufsicht13:00–16:00 · Klausur LF 3 Hygiene

KOL-Fachbereich Pflege

Curriculum, Lernfelder, Praxisbegleitung und Prüfungen.

  • AllgemeinAbsprachen der Pflegepädagoginnen und -pädagogen.
  • Curriculum und LernfelderLernfeldplanung nach Rahmenlehrplan, Unterrichtseinheiten.PlannerOneNote
  • Praxiseinsätze und PraxisbegleitungEinsatzübersicht der Auszubildenden, Praxisbesuche.Liste
  • PrüfungenZwischen- und Abschlussprüfung, Prüfungsausschuss.SharePoint

KOL-Fachbereich Sprachen

Kursplanung, Einstufung, Material A1 bis C1 und Prüfungen.

  • AllgemeinAbsprachen der Dozierenden.
  • Kursplanung und EinstufungKursangebot, Einstufungstests, Gruppeneinteilung.Planner
  • Material A1 bis C1Unterrichtsmaterial je Niveaustufe.SharePoint
  • Prüfungentelc- und Goethe-Prüfungen, Prüfende.OneNote

KURS-PFL-2026-A Pflegeausbildung

Ein Kursteam: Unterricht, Material, Aufgaben und Praxisphasen.

  • AllgemeinAnkündigungen, Willkommensseite, Spielregeln.
  • Unterricht und MaterialMaterial je Lernfeld, Kursnotizbuch.SharePointOneNote
  • Aufgaben und AbgabenAufgaben mit Frist, Abgaben und Feedback.Aufgaben / Planner
  • Fragen zum UnterrichtFragen an Lehrkräfte – alle profitieren.
  • PraxisphasenEinsatzorte, Lerntagebuch, Ausbildungsnachweise.SharePoint
  • LerngruppenSelbstorganisierte Lerngruppen zur Prüfungsvorbereitung.

Kanal „Allgemein“ › Beiträge

Sarah Neumann
Willkommen im Kursteam PFL-2026-A
  • Unterricht und Material – Folien, Arbeitsblätter und Kursnotizbuch je Lernfeld
  • Aufgaben und Abgaben – alle Aufgaben mit Frist im Board
  • Fragen zum Unterricht – eure Fragen, alle profitieren von den Antworten
  • Praxisphasen – Einsatzorte, Lerntagebuch und Ausbildungsnachweise
Sarah Neumann
Wochenplan KW 42 – Lernfeld 3 und 4
  • Mo. 12.10. · LF 3 Hygiene – Auswertung Quiz Übertragungswege
  • Mi. 14.10. · LF 4 Sturzprophylaxe – Fallbeispiel in Gruppen
  • Fr. 16.10. · Skills-Lab: Mobilisation, bitte Dienstkleidung mitbringen
Lena Hoffmann

Müssen wir fürs Skills-Lab auch das Namensschild mitbringen?

Diese Woche
GruppenarbeitHygieneplan Station 3FrAKDSLNJM
Nächste Woche
PraxisLerntagebuch PraxisphaseMo
PraxisAusbildungsnachweis Einsatz 1Mi
Abgegeben
LF 3Arbeitsblatt HändedesinfektionDo
Bewertet
LF 3Wissenscheck BasishygieneFeedback
LF 3Arbeitsblatt HändedesinfektionDoFeedback

Inhaltsbibliothek › LF 3 – Basishygiene im Überblick

LF 3 – Basishygiene im Überblick

Lehrkräfte stellen Material bereit, Lernende lesen mit.

Weitere Seite: LF 3 – Arbeitsblatt Händedesinfektion

Platz für Zusammenarbeit › Gruppenarbeit – Hygieneplan Station 3

Gruppenarbeit – Hygieneplan Station 3

Gruppe: Amira K., Daniel S., Linh N., Jonas M. · Auftrag: erstellt aus dem Hygieneplan des Klinikums.

AKDSLNJM

Lernende – Beispiel Amira K. › Arbeitsblatt Händedesinfektion – Amira K.

Arbeitsblatt Händedesinfektion – Amira K.

Nur Amira K. und die Lehrkräfte sehen diese Seite.

Feedback der LehrkraftGut gelöst – ergänze noch die Einwirkzeit des Desinfektionsmittels.

KURS-DE-B2-Pflege Abendkurs

Online- und Hybridunterricht: Deutsch für Pflegekräfte.

  • AllgemeinAnkündigungen und Kursregeln.Forms (Feedback)
  • Online-UnterrichtTermine, Aufzeichnungen (wenn freigegeben), Gruppenräume.OneNote
  • Material und WortschatzLektionen, Wortlisten Pflege, Hör- und Lesetexte.SharePoint
  • Aufgaben Hören und SprechenSprech- und Höraufgaben mit Frist und Feedback.Aufgaben / Planner
  • Fragen und AustauschFragen zum Kurs, Austausch.

VER-Sekretariat und Organisation

Anmeldungen, Prüfungen, Räume, Geräte und Förderung.

  • AllgemeinAbsprachen der Verwaltung.
  • Anmeldungen und BeratungKursanmeldungen, Beratungs- und Einstufungstermine.FormsBookings
  • PrüfungsorganisationPrüfungstermine, Räume, Aufsichten.Liste
  • Räume und GeräteRaumbelegung, Tablet- und Laptopausleihe.Liste
  • Förderung und AbrechnungBildungsgutscheine, Ausbildungsfonds, Rechnungen.SharePoint
  • Personal PrivatVerträge Dozierende, Honorare – nur Verwaltung und Schulleitung.SharePoint

Bookings-Seite „Beratung und Einstufung“ · Kalender der Verwaltung

Mo 12Di 13Mi 14Do 15Fr 16
910111213141516
Erstberatung PflegeausbildungBeratung vor OrtEinstufungstest Deutsch (A1–C1)Raum 101Förderberatung BildungsgutscheinTeams-BesprechungErstberatung PflegeausbildungBeratung vor OrtEinstufungstest Deutsch (A1–C1)Raum 101Erstberatung PflegeausbildungBeratung vor OrtErstberatung Pflegeausbildungneu gebucht

Interessierte buchen Beratung und Einstufungstest selbst online – der Termin landet direkt im Kalender, mit Teams-Link bei Online-Beratung.

Genehmigungen-App · Anträge an die Schulleitung

Fortbildung: Praxisanleitung kompaktvon Sarah Neumann · 08.10., 09:12
Beantragt
Bestellung: 6 Laptops für Schulungsraumvon Jan Hartwig · 08.10., 08:47 · hohe Priorität
Beantragt
Urlaubsantrag 26.10.–30.10.2026von Markus Lehmann · Vertretung mit dem Fachbereich Pflege abgestimmt
Genehmigt

EXT-Praxispartner Klinikum Musterstadt

Zusammenarbeit mit den Praxisanleitenden per Gastzugang.

  • AllgemeinZusammenarbeit mit den Praxisanleitenden (Gäste sichtbar).
  • Einsatzplanung AuszubildendeSchichtplan der Auszubildenden im Praxiseinsatz.PlannerSchichten
  • PraxisanleitungPraxisbegleitungsgespräche, Beurteilungen.OneNoteForms
  • AusbildungsnachweiseNachweise und Beurteilungsbögen je Einsatz.SharePoint
  • Intern PrivatInterne Abstimmung ohne Gäste.

COM-Lerncafé und Sprachtandem

Offen für alle Lernenden: Lerntreffs und Sprachtandem.

  • AllgemeinAnkündigungen von Lerntreffs.
  • SprachtandemTandempartner finden.Liste
  • LerntreffsGemeinsam lernen, vor Ort oder online.

Die Team-Typen im Muster-Bildungszentrum

Ein Klick auf einen Teamnamen öffnet ihn oben im Modell.

  • ORG1 Team

    Einrichtung

    Ein Team für alle Lehrkräfte, Mitarbeitenden und Lernenden: Ankündigungen der Leitung, Termine und Hilfe zu Teams und Geräten.

    SchemaORG-‹Einrichtung›

  • KOL3 Teams

    Kollegium

    Lehrerzimmer und Fachbereiche: Konferenzen, Vertretungen, Material und Fortbildung – nur für das Kollegium.

    SchemaKOL-‹Gremium oder Fachbereich›

  • KURS2 Teams

    Kurse und Klassen

    Ein Team je Kurs oder Klasse mit Aufgaben, Kursnotizbuch und Praxisphasen – nach Kursende archiviert.

    SchemaKURS-‹Kurskürzel› ‹Bezeichnung›

  • VER1 Team

    Verwaltung

    Anmeldungen, Prüfungen, Räume, Geräte und Förderung; Personalthemen nur im privaten Kanal.

    SchemaVER-‹Bereich›

  • EXT1 Team

    Praxispartner

    Zusammenarbeit mit den Praxisanleitenden per Gastzugang – Gäste nur in diesem Team, keine Patientendaten.

    SchemaEXT-‹Partner›

  • COM1 Team

    Community

    Offene, freiwillige Angebote über Kurse hinweg, zum Beispiel Lerncafé und Sprachtandem.

    SchemaCOM-‹Thema›

ORG · Organisation

ABT · Abteilungen

PRJ · Projekte

COM · Communitys

EXT · Extern

ORG-Muster GmbH

Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden: Neuigkeiten, Wissen, Austausch.

  • AllgemeinAnkündigungen für alle – z. B. „Unsere neue Teams-Struktur ist live“.
  • Wissen und OnboardingRichtlinien, Vorlagen, Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
  • IT-HilfeFragen zu Teams, M365 und Geräten, beantwortet von IT und Champions.
  • Ideen und FeedbackVerbesserungsvorschläge sammeln, bewerten und nachverfolgen.IdeenmanagementUmfrage
  • KaffeekücheInformeller Austausch, Glückwünsche, Erfolge feiern.

Kanal „Allgemein“ › Beiträge

Claudia Richter
Unsere neue Teams-Struktur ist live
  • ORGdieses Team für alle: News, Wissen, Austausch
  • ABTein Team pro Abteilung
  • PRJProjekte mit Start und Ende, z. B. die ERP-Einführung
  • COMoffene Communitys für Themen wie Nachhaltigkeit
  • EXTZusammenarbeit mit Kunden und Partnern

Fragen? Unsere Teams-Champions helfen gern im Kanal „IT-Hilfe“.

Mehmet Yilmaz

Super übersichtlich! Endlich finde ich alles an einem Ort.

Kanal „Ideen und Feedback“ › Planner-Board „Ideenmanagement“

Eingereicht
ProzessITIdee: Digitale Urlaubsanträge per Teams-Genehmigung16.10.
NachhaltigkeitArbeitsplatzIdee: Fahrradleasing für Mitarbeitende23.10.
In Prüfung
Kosten sparenNachhaltigkeitIdee: LED-Umrüstung Halle 130.10.1/4
ArbeitsplatzITIdee: Schwarzes Brett im Pausenraum durch Bildschirm ersetzen16.10.
In Umsetzung
Schnell umsetzbarNachhaltigkeitWasserspender statt Plastikflaschen16.10.
Umgesetzt

Kanal „Ideen und Feedback“ › Microsoft Forms · zum Ausprobieren

Umfrage: Zufriedenheit mit Teams
1. Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Microsoft Teams?
2. Welche Funktion nutzen Sie am häufigsten?
3. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Teams einer Kollegin oder einem Kollegen empfehlen?

Danke! Ihre Antwort wurde gespeichert – nur hier auf der Website, es wird nichts übertragen.

ABT-Geschäftsführung

Abstimmung der Leitungsebene, Strategie und Entscheidungen.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • LeitungsrundeWöchentliche Runde mit Agenda und Beschlussprotokoll.
  • Strategie und ZieleJahresziele, Roadmap, Maßnahmen.
  • Finanzen und Controlling PrivatZahlen, Budgets, Reporting – nur GF und Controlling.
  • Personal PrivatVertrauliche Personalthemen – nur GF und HR-Leitung.

ABT-Vertrieb

Angebote, Kundenbetreuung und Vertriebssteuerung.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • AngeboteAngebotserstellung im Team: Ordner von der Anfrage bis zum Auftrag.Dateien
  • Key AccountsInformationen und Absprachen zu Schlüsselkunden.
  • Messen und EventsPlanung von Messeauftritten und Kundenevents.
  • Vertrieb x Marketing GeteiltGemeinsamer Kanal mit ABT-Marketing für Kampagnen und Leads.Planner-Tab „Messeplanung“

Geteilter Kanal „Vertrieb x Marketing“ › Planner-Board „Messeplanung“

Vorbereitung & Budget
BudgetMessebudget planen und freigeben16.10.2/6
VertriebMesseziele und KPIs definieren23.10.0/4
Standbau & Logistik
Budget · ExternAngebote von 3 Standbauern einholen30.10.1/5
MarketingStanddesign abstimmen27.11.0/3
Marketing & Einladungen
MarketingMesse-Landingpage erstellen15.01.2027
Vertrieb · MarketingKundeneinladungen und Freitickets versenden05.02.20270/4
Personal & Organisation
Dringend · BudgetHotel und Anreise buchen13.11.0/3
VertriebStanddienstplan erstellen19.02.2027
Während der Messe
LogistikStandaufbau und Abnahme15.03.20270/3
VertriebTägliches Lead-Review am Abend

ABT-Marketing

Kampagnen, Content, Website und Social Media.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • KampagnenKampagnenplanung, Briefings, Auswertungen.
  • RedaktionsplanThemen, Beiträge und Termine für Website und Social Media.
  • Brand und VorlagenLogos, CI-Vorlagen, Bildmaterial – zentrale Ablage.

ABT-Produktion

Fertigung, Qualität und Instandhaltung – auch mobil in der Halle.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • SchichtübergabeÜbergabeprotokoll je Schicht, mobil per Smartphone/Tablet.
  • QualitätAbweichungen, Maßnahmen, Prüfdokumente.
  • InstandhaltungWartungsaufgaben und Störungen nachverfolgen.
  • ArbeitssicherheitUnterweisungen, Betriebsanweisungen, Hinweise.

ABT-Einkauf & Logistik

Beschaffung, Lieferantenmanagement, Lager und Versand.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • LieferantenLieferantenbewertung, Verträge, Absprachen.
  • Lager und VersandEngpässe, Terminabstimmung, Versandthemen.

ABT-Verwaltung

Buchhaltung, Personalwesen und Office-Management.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • BuchhaltungRechnungsfreigaben, Monatsabschluss.
  • Office und FacilityRäume, Material, Dienstleister.
  • HR und Recruiting PrivatBewerbungsprozesse, Onboarding-Planung – nur HR.

ABT-IT

Betrieb, Support und Weiterentwicklung der IT und von Microsoft 365.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • M365-GovernanceAnträge für neue Teams, Namenskonvention, Lebenszyklus.
  • Betrieb und ChangesWartungsfenster, Änderungen, Dokumentation.

PRJ-2026-ERP-Einführung

Beispiel für die Projektvorlage: abteilungsübergreifendes Einführungsprojekt.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • Planung und AufgabenArbeitspakete, Meilensteine, Verantwortliche.
  • Meetings und ProtokolleJour fixe mit Agenda und Beschlüssen.
  • DokumentationKonzepte, Spezifikationen, Abnahmen.
  • Lessons LearnedErkenntnisse sichern, bevor das Team archiviert wird.
  • Lenkungskreis PrivatBudget, Risiken, Eskalationen – nur Lenkungskreis.

Kanal „Meetings und Protokolle“ › Beiträge

Thomas Berger
Jour fixe KW 41 – Protokoll

Teilnehmende: Projektleitung, Key User aus Einkauf, Vertrieb, Produktion und IT

  • BeschlussGo-live Modul Einkauf bleibt am 02.11.
  • BeschlussKey-User-Schulungen am 20. und 22.10.
  • RisikoDubletten im Artikelstamm – IT klärt bis 16.10.

Präsentation und Aufgabenliste liegen im Kanal „Dokumentation“.

Julia Wagner

Update 14.10.: Dubletten im Artikelstamm sind bereinigt – Risiko kann geschlossen werden.

Meetings und Protokolle › Jour fixe KW 41

Jour fixe KW 41 – 08.10.2026

Moderation: David Klein · Protokoll: Sabine Hartmann. Beschlüsse: Go-live Modul Einkauf bleibt am 02.11.; Key-User-Schulungen am 20. und 22.10. Risiko: Dubletten im Artikelstamm – IT klärt bis 16.10.

Jonas Weber (IT): Dubletten im Artikelstamm bereinigen – bis 16.10. Anna Vogel (Einkauf): Testlauf Bestellprozess dokumentieren – bis 14.10. Peter Lang (Kommunikation): Go-live-Ankündigung entwerfen – bis 19.10.

Entscheidungen › Übersicht

Entscheidungen im Projekt

Jede Entscheidung mit Datum, Begründung und Verweis auf das Protokoll.

COM-Teams-Champions

Netzwerk der Key User aus jeder Abteilung – bringt Teams in den Alltag.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • SchulungenTermine, Unterlagen und Aufzeichnungen.
  • Tipps und TricksKurze Anleitungen und Best Practices für alle.

COM-Nachhaltigkeit

Beispiel einer Themen-Community, offen für alle Interessierten.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • AktionenGeplante Initiativen und Mitmachaktionen.

EXT-Kunde-Beispiel AG

Beispiel für die Zusammenarbeit mit einem Schlüsselkunden inkl. Gastzugang.

  • AllgemeinStandardkanal des Teams
  • Projekte und TermineGemeinsame Aufgaben und Meilensteine.
  • Austausch DokumenteFreigegebene Dateien für den Kunden.
  • Intern PrivatInterne Abstimmung ohne Gäste – nur Mitarbeitende der Muster GmbH.

Die Team-Typen der Muster GmbH

Ein Klick auf einen Teamnamen öffnet ihn oben im Modell.

  • ORG1 Team

    Organisation

    Ein Team für alle: News, Wissen und Austausch im ganzen Unternehmen.

    SchemaORG-‹Firma›

  • ABT7 Teams

    Abteilungen

    Ein Team je Abteilung; Vertrauliches in privaten, Abteilungsübergreifendes in geteilten Kanälen.

    SchemaABT-‹Abteilung›

  • PRJ1 Team

    Projekte

    Befristet, nach Vorlage angelegt und nach Projektende archiviert.

    SchemaPRJ-‹Jahr›-‹Projekt›

  • COM2 Teams

    Communitys

    Abteilungsübergreifend und offen, zum Beispiel für Key User oder Nachhaltigkeit.

    SchemaCOM-‹Thema›

  • EXT1 Team

    Extern

    Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern per Gastzugang – getrennt von internen Daten.

    SchemaEXT-‹Kunde oder Partner›

Beispielstrukturen aus unseren Demo-Mandanten – fiktive Einrichtung und fiktives Unternehmen, keine Kundendaten.

Echte Screenshots

Echte Einblicke aus unserem Demo-Mandanten

Unbearbeitete Screenshots aus Microsoft Teams – dieselben Teams, die Sie oben im Modell ausprobieren. Fiktive Einrichtung, fiktives Unternehmen, keine Kundendaten.

Echter Screenshot: Die Teamstruktur des Muster-Bildungszentrums
Teams 1 / 8

Die Teamstruktur des Muster-Bildungszentrums

ORG-, KURS-, KOL-, VER-, COM- und EXT-Teams mit klarer Namenskonvention – rechts die Kanäle des Organisationsteams mit ihren Beschreibungen.

So könnte Teams bei Ihnen aussehen.

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